Coördinatoren vrijwilligers

Jullie zijn als duo verantwoordelijk voor de inzet van de vrijwilligers en hun aanspreekpunt voor en tijdens de Kaapse Kunstroute op 31 augustus en 1 september 2024. Het gaat om ongeveer dertig à veertig vrijwilligers per dag, namelijk opbouwwerkers, gastvrouwen en gastheren en begeleiders van kinderactiviteiten.

Wat gaan jullie doen? 

• Jullie werven en selecteren vrijwilligers (bij voorkeur mensen van Katendrecht en Wilhelminapier). 

• Jullie informeren en begeleiden de vrijwilligers. Daartoe organiseren jullie 2 vrijwilligersbijeenkomsten. De 1e bijeenkomst ruim voor de  zomer om iedereen met elkaar te laten kennismaken. De 2e bijeenkomst in augustus om iedereen inhoudelijk te informeren, vragen te beantwoorden en ideeën uit te wisselen.
  
  
• Jullie zorgen voor goede communicatie onderling en van de vrijwilligers met jullie. Jullie maken onder andere een App Groep aan om zo met iedereen in contact te zijn tijdens de kunstroute.
  
  
• Jullie maken een rooster en een planning en stemmen die goed af met de vrijwilligers en organisatie.
  
  
• Jullie zorgen ervoor dat de inzet van vrijwilligers goed verloopt en de vrijwilligers niet alleen hun taak goed kunnen uitvoeren maar ook een leuke dag hebben.
  
  
• Jullie stellen na afloop een korte evaluatie op met verbeterpunten voor de volgende keer. 

Wat voor iemand ben je?

• Je kunt goed netwerken en samenwerken.
  
  
• Je kunt zelfstandig werken, dat wil zeggen prioriteiten bepalen, afspraken nakomen, initiatief nemen, keuzes maken, besluiten nemen.
  
  
• Je bent hands-on. Als zich onverwachte problemen voordoen, zoek je meteen een oplossing.
  
  
• Je kunt werken met een budget.
  
  
• Je hebt leidinggevende vaardigheden: je kan mensen motiveren en stimuleren. Je kan taken delegeren en je bent een echte teamspeler, waardoor iedereen zich gehoord voelt. 

Heb je nog vragen dan kun je die stellen aan Caroline.